Organizačný poriadok 

English Activities na školách  

- celoročné komunikačné klubovne

Definície

• English Activities na školách – celoročné komunikačné klubovne - verejnoprospešná služba, ktorá vzdeláva deti v komunikácii a prirodzene im vytvárame prostredie na komunikáciu v anglickom jazyku. Klubovne sa uskutočňujú priamo na základných školách po vyučovacích hodinách a v materských školách v predom dohodnutých časoch.
• Vzdelávacie aktivity sú zastrešené občianskymi združeniami podľa regiónu Získaj nové krídla, so sídlom Žlkovce 202, 92042, IČO: 55647197 a občianskym združením Využi svoj potenciál, so sídlom Bukovec 327, 04420 Mala Ida, IČO: 55681794.
  
• Člen – fyzická osoba, ktorá je registrovaným členom English Activities na školách – komunikačné klubovne. Pričom zákonný zástupca dieťaťa vykonáva registráciu dieťaťa a hradí dohodnuté príspevky za člena, ktoré využíva služby našich komunikačných klubovní.

II

Úvodné ustanovenia

• Súhlas s organizačným poriadkom je podmienkou registrácie na English Activities na školách – celoročné komunikačné klubovne - v rámci činností o.z. Získaj nové krídla a Využi svoj potenciál o.z.
• Člen je oprávnený užívať služby poskytované v rámci English Activities na školách – celoročné komunikačné klubovne, ktoré sú aktuálne dostupné. Služby je možné využívať v priestoroch presne dohodnutých základných/materských škôl a po riadnom zaplatení členského. Členovi English Activities na školách – celoročné komunikačné klubovne, môže byť odopretý vstup v prípade, že by hrozilo prekročenie kapacity.

II

Podmienky prevádzky a zásady ochrany zdravia členov

• Získaj nové krídla o.z. a Využi svoj potenciál o.z. sú povinní (podľa regiónu) zabezpečiť prenajaté priestory, v ktorých je zabezpečená čistota a poriadok, v priestoroch je zabezpečené dostatočné vetranie, osvetlenie, vykurovanie, zabezpečený prívod teplej a studenej vody.
• V budove základnej školy, kde sa komunikačné kluby budú vykonávať, je umiestnená lekárnička vybavená základným zdravotníckym materiálom.

III

Pokyny pre členov

• Člen môže využívať služby English Activities na školách – celoročné komunikačné klubovne, len za predpokladu, že riadne platil členský príspevok.
• Vstup do priestorov vyhradených na  English Activities na školách – celoročné komunikačné klubovne, je možný len v čistej obuvi a čistom odeve.
• Člen využíva služby o.z. Získaj nové krídla a Využi svoj potenciál o.z. na vlastnú zodpovednosť. Za všetky poranenia a úrazy na sebe či iných, či škody na prenajatom majetku, spôsobených vlastnou neopatrnosťou, nerešpektovaním zdravotného stavu resp. nerešpektovaním organizačného poriadku o.z. Získaj nové krídla a Využi svoj potenciál o.z. nezodpovedá.
• V priestoroch základnej školy počas trvania English Activities na školách – celoročné komunikačné klubovne, je člen povinný dodržiavať slušné správanie. V prípade, ak člen nedodržal povinnosti uvedené v tomto bode 4., rovnako tak v prípade, ak svojím konaním ohrozuje, ruší alebo obmedzuje iných členov komunikačných klubov je predstaviteľ o.z. Získaj nové krídla a o.z. Využi svoj potenciál, alebo ním poverená osoba oprávnená vyzvať člena na nápravu. A je oprávnená o tom informovať predsedu o.z. alebo priamo rodiča.

IV

Komunikačné klubovne a účasť na nich

• Jednotlivé hodiny v ponuke English Activities na školách – celoročné komunikačné klubovne sú rozvrhnuté na celý školský rok 2024/2025. Od druhého septembrového týždňa 2024 do konca júna 2025.
• Celkový príspevok na prevádzkovanie na English Activities na školách – celoročné komunikačné klubovne je závislá od regionálnych nákladov. Individuálnu ponuku člen získa po vyplnení formulára, kde špecifikuje presnú školu a triedu.  
• Ako príklad je suma 339€ za celý školský rok, pre jedného člena, pričom táto suma zahŕňa registračný poplatok 39€. Registračný poplatok je nevratný, aj keby sa zákonný zástupca člena rozhodol nepokračovať . Registračný poplatok v sebe zahŕňa okrem licenčných práv, aj materiál pre dieťa a tiež zabezpečenie testovania dieťaťa. Zostávajúca suma je rozdelená na 10 splátok bez navýšenia, t.j. 30€. Registračný poplatok je splatný okamžite po registrácii. Jednotlivé splátky z celkového príspevku sú splatné k 10 dňu v mesiaci. Zákonný zástupca člena sa zaväzuje uhradiť celú sumu za celý školský rok, bez ohľadu na reálnu účasť člena.
• Dĺžka hodiny je 50 minút pre deti školského veku a 40 minút pre deti predškolského veku. Člen berie na vedomie, že lektor English Activities na školách – celoročné komunikačné klubovne je oprávnený lekciu primerane skrátiť, avšak len v prípade ak je kurz zameraný na prácu s deťmi a ich pozornosť je zjavne oslabená.
• Člen sa môže prihlásiť len na English Activities na školách – celoročné komunikačné klubovne z aktuálnej ponuky.
• Člen sa prihlasuje na komunikačné kluby prostredníctvom prihlášky dostupnej na webovej stránke, prípadne prostredníctvom google formulára, prípadne papierovou formou cez prihlášky priamo na škole alebo priamo na email info@ucimedeti.sk. Po odoslaní prihlášky systém potvrdí prijatie prihlášky, informuje člena o výške členského poplatku, platobných údajoch a predbežne rezervuje miesto na kurze. Miesto na kurze je predbežne rezervované po dobu 7 dní. V prípade, že člen neuhradí členské v lehote do 7 dní, predbežná rezervácia miesta na English Activities na školách – celoročné komunikačné klubovne, môže zaniknúť. Rezervácia je definitívne platná až po úhrade členského.
• Člen je oprávnený prerušiť, prípadne ukončiť absolvovanie English Activities na školách – celoročné komunikačné klubovne, bez udania dôvodu. Avšak je povinný uhradiť celý zvyšok dohodnutého príspevku na komunikačné kluby. Jediná výnimka tvorí možnosť, nájsť si za seba konkrétnu náhradu, ktorá písomne uvedie, že preberá povinnosť vyplatiť celý zvyšok dohodnutého príspevku na komunikačné kluby.
• V prípade krátkodobého výpadku z dôvodu choroby dieťaťa (1-3 týždne na základe predloženia lekárskeho potvrdenia a súčasne potvrdenia, že dieťa nenavštevuje v tom čase ani školskú dochádzku) nie je nárok na zníženie príspevku na komunikačné kluby. Pri dlhom výpadku (Nad 3 týždne na základe predloženia lekárskeho potvrdenia a súčasne potvrdenia, že dieťa nenavštevuje v tom čase ani školskú dochádzku) je nárok na zníženie príspevku na účasť v klubovni v posledné mesiace školského roka.
• V prípade, že sa člen nedostaví na presne určené miesto výkonu komunikačných klubov načas, prípadne nepríde z akéhokoľvek dôvodu, O.z. Získaj nové krídla, O.z. Využi svoj potenciál a služby komunikačných klubov v žiadnom prípade nenesú zodpovednosť za členovo omeškanie resp. zmeškanie lekcie.

V

Vyhotovovanie záznamov z kurzov

• Člen berie na vedomie, že o.z. Získaj nové krídla a o.z. Využi svoj potenciál a poverené osoby na English Activities na školách – celoročné komunikačné klubovne, môžu vyhotovovať obrazové a zvukové záznamy ako aj obrazové snímky z jednotlivých aktivít na komunikačných kluboch, najmä, nie však výlučne zo vzdelávacích aktivít s deťmi.
• Člen uhradením členského poplatku udeľuje o.z. Získaj nové krídla, o.z. Využi svoj potenciál a www.ucimedeti.sk súhlas (licenciu) na použitie obrazových a zvukových záznamov ako aj obrazových snímok so zachytenou podobizňou člena alebo dieťaťa (i) pre účely propagácie činnosti o.z. Získaj nové krídla, o.z, Využi svoj potenciál, (ii) pre účely účasti o.z. Získaj nové krídla, o.z. Využi svoj potenciál, a www.ucimedeti.sk v akýchkoľvek súťažiach alebo projektoch, vrátane možnosti použitia obrazových a zvukových záznamov a obrazových snímok v televíznych a printových médiách ako aj (iii) uloženia obrazových a zvukových záznamov ako aj obrazových snímok so zachytenou podobizňou člena alebo dieťaťa na sociálnych sieťach English Activities na školách, o.z. Získaj nové krídla a webovej stránke www.ucimedeti.sk a o.z. Získaj nové krídla a o.z. Využi svoj potenciál.
• Člen je oprávnený kedykoľvek súhlas na použitie obrazových a zvukových záznamov ako aj obrazových snímok so zachytenou podobizňou člena alebo dieťaťa vziať späť a o.z. Získaj nové krídla je povinné v tomto prípade takýto obrazový a zvukový záznam (prípadne jeho časť) alebo obrazovú snímku (prípadne jej časť) so zachytenou podobizňou člena alebo dieťaťa odstrániť.

VI

Ochrana osobných údajov

spracovávanie osobných údajov podlieha zákonu o GDPR. Presné postupy spracovania osobných údajov nájdete na našej webovej stránke www.ucimedeti.sk/gdpr

• Člen vyplnením Registračného formulára, prihlášky a následným potvrdením registrácie člena, ako dotknutá osoba. A zároveň aj členov zákonný zástupca dotknutej osoby, vyjadrí svoj súhlas so spracovaním osobných údajov dotknutej osoby na účely uvedené vo formulári označenom ako "Súhlas so spracovaním osobných údajov".

VII

Záverečné ustanovenia

• Vzťahy člena English Activities na školách – celoročné komunikačné klubovne a o.z. Získaj nové krídla a o.z. Využi svoj potenciál sa riadia týmto Organizačným poriadkom a stanovami Získaj nové krídla o.z. a stanovami Využi svoj potenciál o.z. a všeobecne záväznými predpismi platnými na území Slovenskej republiky.
• Získaj nové krídla o.z. a Využi svoj potenicál o.z. si vyhradzuje právo tento Organizačný poriadok kedykoľvek zmeniť alebo doplniť. Zmeny alebo doplnky tohto Organizačného poriadku vstupujú do platnosti a účinnosti dňom ich zverejnenia na webovej stránke: www.ucimedeti.sk/poriadok Člen a jeho zákonný zástupca je povinný oboznámiť sa s aktuálnou verziou Organizačného poriadku.